ISO関連
①品質・環境・セキュリティ方針
【基本理念】
私たちは、安全で快適な社会を築くために、確かなエンジニアリングでお客様と地域社会に、信頼・安心・満足を提供し、地球環境を護り最適なサービスを提供します。
- １．人間力・技術力の強化による確実な品質確保で、顧客満足の向上を目指します。
- ２．当社の業務において、産業廃棄物の適正な取扱い、化学物質の適正管理、省資源・省エネルギーの推進及びリサイクル・グリーン調達に取組み、環境負荷の低減に努めます。
- ３．事業活動を通じて得たお客様の情報と、当社が業務上保有する情報資産を盗難や不正使用等のあらゆる脅威から適正に保護することを社会的責務であると認識し、継続的な経営課題の一つとして管理に努めます。
- 4．関連する法令や条例などの法規制及び個別に同意したその他の要求事項、社内基準を遵守して事業活動を行ないます。
- 5．社員の専門能力の向上を図ると共に、自覚・意欲を高めるために教育訓練と啓蒙活動を積極的に推進します。
- 6．統合マネジメントを運用し、それらを継続的に改善し、その有効性を高めていきます。
- 7．品質・環境・セキュリティ方針は、全社員に周知徹底すると共に、社外に積極的に公開し、良好なコミュニケーションを確保します。
【基本方針】
2021年4月1日
株式会社エースシステム
代表取締役 田中 言子
②個人情報保護方針
当社は、建物総合管理事業を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
- a)当社は、建物総合管理事業並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
- b)当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- c)当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
- d)当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
- e)当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。
2018年2月1日（制定）
株式会社エースシステム
代表取締役 田中 言子
当社の個人情報保護方針についてのお問合せは、以下の相談窓口までお寄せください。
株式会社エースシステム 相談窓口
TEL：03-3853-0594
③個人情報の利用目的
【個人情報の開示について】
株式会社エースシステム 代表取締役 田中 言子
個人情報保護管理者 総務経理部長
〒123-0842 東京都足立区栗原4-7-15
- １．保有個人データの利用目的
当社が事業の用に供する保有個人データの利用目的は、次の通りです。
・人事管理：当社従業者の採用選考、人事労務管理のため - ２．保有個人データに対する安全管理措置
① 当社が保有する保有個人データに対しては、物理的・論理的なアクセス制御、移送・送信時における漏洩対策、厳重な保管及び廃棄時における対策等を実施しています。
②「個人情報保護規程」に社内規程を定め、個人情報保護に努めています。
③運用状況の定期的な確認、内部監査などを実施し、運用状況の点検に努めています。
④従業員には定期教育を実施し、「就業規則」に個人情報保護に関する服務規律を定めて運用しています。 - ３．個人情報の開示等に応じる手続き
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡頂き、書面の提出及びご本人確認を実施の上、対応させて頂きます。
※開示及び利用目的の通知手数料は、200円＋簡易書留代金（合計：520円）となります。 - 4．個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社エースシステム 相談窓口
TEL：03-3853-0594
④認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 ／ 0120-700-779 （当社のサービスに関する問い合わせ先ではありません。）